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第二节 秘书人才的知识结构（第1页）

第二节秘书人才的知识结构

学习目标

1。熟知秘书人才应具备的基础知识、相关知识和专业知识。

2。掌握秘书人才知识结构优化的途径和方法。

有效获取知识对于秘书人才的成长具有重要作用。知识就是力量，不断丰富自己的知识，提高自身的知识素养，是当代秘书人才面临的重要任务。

一、秘书人才知识结构的层次

知识是人们在改造客观世界的实践中获得的认识成果。不同层次和类别的秘书在知识结构的内容上是有差异的。作为全面辅助领导工作的“复合型”人才，秘书人才的知识结构应具有以下层次。

（一）基础知识层次

这是秘书人才知识结构的根底，是构建秘书合理知识结构的基本条件。秘书人才的基础知识不仅要宽广，而且要扎实。

1。科学文化基础知识

科学文化基础知识通常是由学校有目的、有计划、有系统地向年轻一代传授的，对于一个人心智的塑成有着很大的影响。秘书应具有的科学文化知识，一部分是自然科学知识，包括数学、物理、化学、生物等，一部分是社会科学知识，包括高中水平的语文、政治、地理、历史、外语等。这类知识中与秘书工作关系更为密切的有语言（汉语和外语）知识、历史知识、数学知识等。

2。基本理论知识

基本理论知识主要指马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平治国理政重要论述。掌握这些知识，能帮助秘书人员树立辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，从而运用正确的立场、观点和方法来提出问题、分析问题和解决问题。这些知识既存在于马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义等学科，也存在于党和国家的路线、方针、政策和时事文件之中。

3。法律基础知识

法律基础知识主要包括国家宪法、法律、法规和规章等，这是秘书工作的依据，也是秘书工作规范化、制度化的前提条件。在全面依法治国的新形势下，掌握法律知识显得更加重要而迫切。秘书人员应重点把握三个方面：一是法学基础知识；二是宪法、刑法、民法、刑事诉讼法、民事诉讼法、经济合同法、治安管理处罚条例等常用法律法规；三是与秘书工作密切相关的法律法规等。

（二）相关知识层次

相关知识是指虽非秘书专业知识，但又与秘书专业密切相关的那部分中间知识。这部分知识的门类较多，涉及面较广，动态性较强。

1。管理科学知识

包括一般管理理论和分支管理学科知识，如行政管理学、企业管理学、经济管理学、教育管理学、跨文化管理学等。

2。心理学知识

秘书是一个与各种各样的人打交道的职业，需要把握人的心理活动，尤其是把握服务和交际对象心理活动的特点及规律，因而要了解这方面的知识，包括普通心理学、领导心理学、管理心理学、社会心理学、人际关系心理学等。

3。社会交往知识