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9 1 PowerPoint的软件基础（第3页）

①执行【文件】|【保存】命令。

②单击常用工具栏上的“保存”按钮。

③按快捷键【Ctrl+S】。

注意：如果是第一次保存演示文稿，则要在弹出的对话框中设置好保存位置、文件名和保存类型，再单击“保存”按钮。若要把文稿以另外的文件名或文件类型保存，则可执行【文件】|【另存为】命令。

2。添加与管理幻灯片

（1）添加新幻灯片

在PowerPoint中可使用以下几种方法插入一张空白的幻灯片。

①单击主菜单【创建】|【新建幻灯片】命令，就在当前页后创建了一张空白幻灯片。

②在幻灯片排序栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“创建幻灯片”。

③在主视图空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“创建幻灯片”。

④使用快捷键【Ctrl+M】在当前页后创建一张空白幻灯片。

注意：当焦点位于窗口左侧幻灯片排序栏时，按回车键即可快速创建新幻灯片。

（2）选择幻灯片

用户可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。

①选择单张幻灯片：单击需要选择的幻灯片，即可选中该张幻灯片。选中的幻灯片将有一外框显示。

②选择多张编号连续的幻灯片：按住【Shift】键并单击需要选择的起始编号幻灯片，再单击需要选择的结束编号幻灯片，释放【Shift】键，此时会有多张幻灯片同时被选中。

③选择多张编号不连续的幻灯片：按住【Ctrl】键并依此单击需要选择的每张幻灯片，被单击的多张幻灯片被同时选中，再次单击已被选中的幻灯片则取消选择。

（3）删除幻灯片

在PowerPoint中可使用以下几种方法删除幻灯片。

①单击主菜单【编辑】|【删除幻灯片】命令。

②在幻灯片排序栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除幻灯片”。

③在主视图空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除幻灯片”。

注意：当焦点位于窗口左侧幻灯片排序栏时，按删除键或退格键即可删除选中的幻灯片。若在幻灯片排序栏上选中多张幻灯片，则可一次性删除多张幻灯片。

（4）复制幻灯片

复制幻灯片也是添加幻灯片的一种便捷的方法。由于其能生成与原片完全相同的副本，在制作多页内容或结构相似性高的幻灯片，或需要将较复杂的幻灯片拆分成多页时，复制幻灯片的高效性就会得到充分体现。其操作步骤如下。

①在幻灯片排序栏上选中需要复制的幻灯片。

②单击主菜单【创建】|【复制幻灯片】命令，选中的幻灯片将被复制并插入到当前页之后的位置。该操作也可以通过在幻灯片排序栏中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“复制幻灯片”来完成。

（5）移动幻灯片

在PowerPoint中可使用以下几种方法移动幻灯片。

①在幻灯片排序栏中，使用鼠标拖曳选中的幻灯片到目标位置。

②使用快捷键【Ctrl+X】剪切需要移动的幻灯片，选中目标位置幻灯片，再使用快捷键【Ctrl+V】将其插入，并在弹出的“插入幻灯片”对话框中选择插入位置是在当前页之前还是之后。