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9 2 PowerPoint演示型课件的制作(第6页)

如果创建的演示文稿涉及外部文档中的许多信息,则可以使用PowerPoint2003提供的超链接功能将这些文档链接到演示文稿中。通过超链接的方式,当单击幻灯片中的某对象时,能跳转到预先设定的任意一张幻灯片或其他演示文稿、Word文档或Excel文档中,甚至还可以跳转到某个Web网页上或是电子邮件地址等。

创建超链接,其起点可以是幻灯片中的任何对象,包括文本、表格、图形和图片等。PowerPoint2003提供了两种激活超链接功能的交互动作:单击对象和鼠标移过对象。“单击鼠标”选项卡用于设置与单击动作交互的超链接功能。大多数情况下,建议采用单击鼠标的方式。鼠标移过的方式可适用于提示、播放声音或影片等。

如果是为文本设置超链接,则在设置有超链接的文本上会自动添加下划线,并且其颜色变为配色方案中指定的颜色。当单击此超链接跳转到其他位置后,其颜色会发生改变,所以可以通过颜色来分辨是否为访问过的超链接。

1。动作设置

为某张幻灯片中的对象设置超链接的操作步骤如下。

①选中幻灯片中要设置超链接的对象。

②单击【幻灯片放映】|【动作设置】命令,弹出“动作设置”对话框,如图9-2-34所示。

③在“动作设置”对话框中,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡,然后选择“超链接到”,在弹出的“超链接到”下拉列表框中选择要超链接到的幻灯片的位置,如图9-2-35所示。单击“确定”按钮。这样在放映这张幻灯片时,单击鼠标或鼠标移过时就能跳转到被链接的幻灯片上。

图9-2-34“动作设置”对话框

图9-2-35“超链接到”对话框

图9-2-36插入超链接的幻灯片

值得注意的是,幻灯片中的每个对象不仅可以链接到当前演示文稿中的其他幻灯片,而且还可以链接到其他演示文稿或其他文件中。如果在“超链接到”下拉列表框中选择“其他文件”,则显示“超链接到其他文件”对话框,在该对话框中选择要链接的文件。如图9-2-36所示,五个学习内容分别链接到不同的文件。

2。插入动作按钮

为使演示文稿的交互界面更加友好,用户可以在幻灯片上插入各式各样的交互按钮,放映时,可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上,也可以播放图像、声音等,还可以用它启动应用程序、链接到I上。

在幻灯片中插入“动作按钮”并为之设置超链接的操作过程如下。

①打开幻灯片,选择【幻灯片放映】|【动作按钮】命令,打开如图9-2-37所示的“动作按钮”菜单。从中任选一种动作按钮。

②将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标,该按钮便出现在幻灯片上。

③在“动作设置”对话框中选择“超链接到”,此时其下拉列表框被激活,单击列表框打开一个下拉列表,在其中选择一个链接位置后单击“确定”按钮。如图9-2-38所示是一张插入了动作按钮的幻灯片。

图9-2-37“动作按钮”菜单

图9-2-38插入动作按钮的幻灯片

注意:动作设置按钮的位置和大小是可以改变的;对插入的动作按钮,在放映时,只要单击该按钮即可激活与之相链接的对象。

3。插入超链接

若需超链接到某网页,可执行【插入】|【超链接】命令,打开“插入超链接”对话框,如图9-2-39所示。

图9-2-39“插入超链接”对话框

在“插入超链接”对话框中的“地址”文本框中输入要超链接到的网页地址,单击“确定”按钮即可。

删除超链接的方法是:选中要删除的超链接的文本或对象,选择【插入】|【超链接】命令,在弹出的“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。超链接只在“幻灯片放映”时才会起作用,在其他视图中处理演示文稿时,不会起作用。

4。链接应用程序

链接应用程序的方法操作如下。

①选择要链接到应用程序的对象。

②执行【幻灯片放映】|【动作按钮】命令,在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”。

③直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名,或单击“浏览”按钮选择应用程序,如图9-2-40所示,单击“确定”按钮即可。

图9-2-40在文本框中输入应用程序路径

在放映幻灯片时,单击该按钮,便可启动所链接的应用程序。

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