第三节大学生能力发展
——过好大学生活
丁杰刚进大学的时候,对什么都很好奇,一口气报了3个社团,参加了学院的学生会和校社联的实践部,还跟着舍友去学校外面的小饭馆打零工。但是学院对大一学生的管理比较严格,周一到周五全部大一新生要在规定的教室里上晚自习。丁杰总是觉得自己的时间不够用,经常出现几件事情撞车的现象,这边要他去开部门的例会,那边有自习要赶作业。丁杰觉得每件事情都很紧急,都很重要,太难权衡了,经常被各种突发事情打扰,总是没有办法按照原计划完成任务。时间久了,他感觉自己过得很累,忙得没有头绪,做事效率也不高,经常情绪低落,对自我的能力也产生了怀疑。
大学四年的时间很短,前后1460天,去除假期、周末、休息、看病、吃饭、睡觉等时间,不足1000天。合理利用和安排时间成了能否实现大学期间生涯目标的关键。案例中的丁杰没有正确处理工作和学习的关系,没有弄清自己想要的目标,没有分清事情的重点。任何事情不分轻重缓急,一齐抓,既浪费了精力,又影响了效果。
大学是人生最宝贵的黄金时期,也是人生发展的重要阶段,重点发展和职业生涯规划相关的以下几项能力才能更好地实现生涯目标,将理想转化为现实。
一、时间管理能力
大学四年在人生中只是很短的一段时间,但这四年又是人生中最重要的时期,是人生的黄金时间。充实的学习,丰富的活动,浪漫的爱情,真诚的友谊使这四年如歌如画。四年虽美好,但时间却很短,如何科学安排时间,提高时间的利用效率是每个大学生必须要学会的一项能力。
时间管理的精髓在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。可以思考这3个问题:一是,我必须做什么。这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。二是,什么能给我最高回报。用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。勤奋是很好的品质,如果在勤奋的基础上提高做事的效率更是锦上添花。三是,什么能给我最大的满足感。最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,无论如何忙碌都要分配一些时间做自己喜欢的事情,这样才能保持对其他事情的兴趣和热情。
然后,按照事情的重要程度,而不是按照事情的紧急程度设定优先顺序。先做既重要又紧急的事情,次做重要但不紧急的事情,再做紧急而不重要的事情,最后做既不重要又不紧急的事情。
以丁杰为例:
表12-5丁杰的时间管理表
“2080法则”是由意大利经济学家帕雷托提出的,指我们所成就的80%的事情,可由20%的时间来达成。在大学生需要完成的各类任务中,20%的任务起到80%的作用,其余80%的事情往往费时费力却只起到20%的作用。所以集中精力利用有限的时间完成好起关键作用的20%的任务是一种事半功倍的好方法。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果大学生发现自己天天都在处理这些事情,那表示他的时间管理并不理想。一定要了解,对大学生来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
尼尔·菲奥里在《战胜拖拉》一书里说道:“我们真正的痛苦来自于因耽误而产生的持续焦虑,来自于因最后时刻完成项目质量的低劣而产生的负罪感。”拖延必然要付出更大的代价。拖延者心头有事,总觉得有压力,心情也总不愉快,经常感到疲乏。可见拖延并不能省下时间和精力。刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命,不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。等待的成本远远高于真正开始行动的成本。所以,要养成遇事马上做,现在就做的习惯,形成当机立断的行事风格。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些零碎的事情,从而最大限度地提高工作效率。比如,坐公交车时,可以思考、计划下一步的工作,或者翻翻报纸、背几个单词等;在食堂排队买饭时,可以回想今天一天的工作完成情况等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的效果。
要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。例如,同学拉你打牌或玩游戏,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝。拒绝是时间管理中摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,为意外事件留时间。有3个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。如果情况的变化超出了原来计划所能控制的范围,就启动应变计划。
二、学习能力
学习能力是大学生首要发展的基本能力。对大学生而言,学好本专业的基础知识,掌握必备的专业技能尤其重要,这对自身的职业生涯规划也能起到很好的促进作用。大学的学习更多是要求学生汇集百家之长,形成个人的见解,因此除了要继续保持高中时代的勤奋刻苦,更要学会主动有效地学习,学会吸收、内化知识。建议理工科类的学生在专业知识领域学得深入一些,不要停留在泛泛而谈的一般性知识上。建议文科类学生多看相关的书籍扩展知识面,同时有目的地选择一两个感兴趣的领域作为主攻方向,形成个人的核心知识体系。
首先要培养自主学习能力。自主学习是一种能动的学习,有明确的学习目的,自觉适应专业要求和社会需要,制定合理的学习目标,掌握正确的学习方法,科学安排学习时间,积极、主动地掌握相关知识、技能和方法,使自身真正成为学习的主人。要求有强烈的求知欲望和主动性,举一反三,触类旁通,注重对知识的拓展和领悟。
其次要培养全面学习能力。除了学好本专业的基础知识和有关的其他方面的知识,大学生还要广泛学习各种有利于提高自身综合素质的知识。还要学会如何收集、处理、选择和管理信息,学习分析与解决理论和实际问题。学习也不仅是掌握课堂知识、向书本学习,还要向实践学习、向生活学习,锻炼动手能力,提高实践本领。学会从他人身上学习,学会在团队合作中学习。
最后要培养创新学习能力。社会的发展和未来的事业,要求同学们在大学阶段就自觉培养创新学习的能力。要坚持脚踏实地,打下扎实的专业功底;同时又要善于思考,勇于开拓,不断激发自己的创新意识,敢于突破陈旧的思维定势,努力从事探索活动,培养创新精神。在学习过程中,不仅要善于组合、加工、消化已有知识,而且要力求有所发现、有所发明、有所创造。要破除迷信,解放思想,勇敢地追求真理,掌握客观事物的发展规律,养成科学的创造性思维的习惯,为将来的工作打下良好的基础。
三、职场适应能力
除了学习成绩、身体素质、心理健康等因素外,良好的职场适应能力也越来越受到用人单位的重视。现在很多企业在招聘时特别青睐有一定工作经验的大学生,这正反映出就业市场对大学生职场适应能力的看重。提高职场适应能力要经过反复实践或者体验。
(一)参加学生工作
大学期间的学生工作通常不会很复杂,而是比较琐碎,很多甚至看起来微不足道。但直接或间接参与一些事情的组织工作,可以有效地提高个人的办事能力,清楚解决问题的程序和方法,改善应对事情的态度,增长胆量、见识,培养提高获取信息的能力和思考判断的能力,提高未来职场的竞争力。
(二)参加专业实习
通过专业实习,能够较好地将所学的专业理论知识与实践相结合,检阅、修正和巩固已有的专业知识和理论体系,训练和提高专业技能,并强化专业思维和职业伦理修养。专业实习除了有助于培养专业基本能力之外,还能培养自我学习和发展、独立分析和解决问题、组织和协调,以及判断与决策的能力。
(三)参加课题调研