优秀的谈话者都是优秀的聆听者,不论你的口才如何了不起,如果不注意倾听,很难给人留下很深的印象,但是,请你记住一点:聆听,并不代表沉默。
聆听,并非简单的用耳朵去听,也有视野的参与和目光的注视,最重要的是“心”的投入,用心去交流、理解;做出积极的反应(诸如眼神、表情或巧妙的语言等)。成功的聆听技巧是迈向成功的重要一步。
应该怎样聆听呢?请做到以下原则:三心(耐心、专心、细心)。
一是要耐心等待——让对方了解你、信任你、接受你,而不是与对方比高低,所以要表现出耐心、大度甚至热情,尽量让对方把话讲完,不要只顾急于回答对方的问题而接着对方的想法发挥一通。
二是要专心——这既是礼貌的基本要求,也是满足人尊重需要的要求。要做到专心,就要注视对方。
三是要细心——细心主要做到以下几点:①观察对方的变化——双方在接触当中,双方对你的态度、兴趣、表情、说话声音高低、声调起伏、快慢、节奏等的变化,这些信息都要敏锐地捕捉到;②准确分析和把握对方的意图。
不要吝啬赞赏
某王爷手下有个著名的厨师,他的拿手好菜是烤鸭,深受王府里的人喜爱,尤其是王爷,更是倍加赏识。不过这个王爷从来没有给予过厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。
有一天,王爷有客从远方来,在家设宴招待贵宾,点了数道菜,其中一道是王爷最喜爱吃的烤鸭。厨师奉命行事,然而,当王爷夹了一条鸭腿给客人时,却找不到另一条鸭腿,他便问身后的厨师:“另一条腿到哪里去了?”
厨师说:“禀王爷,我们府里养的鸭子都只有一条腿!”王爷感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。
饭后,王爷便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉。每只鸭子都只露出一条腿。
厨师指着鸭子说:“王爷你看,我们府里的鸭子不全都是只有一条腿吗?”
王爷听后,便大声拍掌,吵醒鸭子,鸭子当场被惊醒,都站了起来。
王爷说:“鸭子不全是两条腿吗?”
厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”
要使人们始终处于施展才干的最佳状态,唯一有效的方法,就是表扬和奖励,没有比受到上司批评更能扼杀人们积极性的了。
在下属情绪低落时,激励奖赏是非常重要的。身为管理者,要经常在公众场所表扬佳绩者或赠送一些礼物给表现特佳者,以资鼓励,激励他们继续奋斗。一点小投资,可换来数倍的业绩,何乐而不为呢?
在不改变药效的情况下,给药加点糖,效果会更好。
君子坦****
“以小人之心度君子之腹”,我们常常听到别人这样愤愤地为自己辩解,以证明自己是如何如何的大度。殊不知说者在说这话的同时也犯了同样的错误。果真是“君子坦****”,又何必在乎别人怎么说呢?
不过,我们不得不承认,被人误解的确是令人痛苦的事。要将这种痛苦最大限度地减轻,或者干脆没有感觉,非提倡“以君子之心度小人之腹”不可。如果是第三者转告你的,你不妨当作他搞错了意思,别人根本就不可能这么讲。如果是你当面听到的——这倒似乎真有点难了,其实这也难不倒你,你大可当他是表错了意思,或者是一时中邪坏了脑子。当然,该解释的还得解释。
这样做最少有两个好处。一则可免去自己的苦痛,集中精力做该做的事;二则也可以减轻他人的不安,有利于消除误会。总之人生就那么短短几十年,该做且值得做的事有好多好多,我们不可能像牛顿或者爱因斯坦那样远离“烦尘”,但当我们面对俗事的时候大可以洒脱一些,飘逸一些,轻描淡写一些。哲人们警告我们“世态炎凉,人心险恶”的同时不也劝告我们要“宽以待人,严以律己”吗?何况这世界产生误会的概率远远大于险恶的用心。
“以君子之心度小人之腹”与“以小人之心度君子之腹”相比,文字上并无多大差别,却是完全不同的两个境界!
士为知己者死
韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视、最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。
事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。
你看,就这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动,并“以身相许”。
这也正合了中国的一句老话“士为知己者死”。
美国著名女企业家玛丽·凯经理曾说过:“世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需——认可与赞美。”
金钱在调动下属们的积极性方面不是万能的,而赞美却恰好可以弥补它的不足。因为生活中的每一个人,都有较强的自尊心和荣誉感。你对他们真诚的表扬与赞同,就是对他价值的最好承认和重视。而能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。
打动人最好的方式就是真诚的欣赏和善意的赞许。
欲速则不达
想省时省力的想法并没有错,但总这样想就会稍有困难就掉头他向,心里说:另找捷径。