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第三节 国外秘书职业概况(第4页)

本章小结

中国秘书职业化的进程开始于20世纪80年代,这一阶段是中国秘书职业化的自发阶段。20世纪90年代后期开始,中国的秘书职业化进入了自觉阶段。

中国的秘书职业化呈现了服务对象多元化、业务工作专门化、劳动价值商品化、商务秘书女性化、资格认定制度化的特征。

中国的秘书职业化远未成熟,今后推进秘书职业化应当着力于:提高秘书职业的社会认知;增强秘书队伍的职业认同;强化秘书人员的职业归属;完善秘书职业的保障机制;提高秘书专业的教育质量。

秘书职业生涯具有工作成绩的潜隐性、自我提高的机遇性、职位升迁的便利性的特点。

秘书职业生涯的路径可以选择上移、侧移和移出。

对于新秘书,树立形象、打开局面最为关键,要注意树立良好第一印象,尽快熟悉工作环境,积极适应组织文化,建立和谐人际关系,培养踏实工作作风。

正式进入秘书职业生涯领域后,要根据自己的特点,考虑外界的变化,确立职业生涯目标并逐步实现目标。

一般而言,可将职业生涯目标划分为长期目标、中期目标和短期目标。

实现职业生涯目标要注意培训学习,适当展示自我,适当注意关系。

从事秘书职业要应对来自秘书职业评价体系、所在组织支持不够、事业家庭矛盾冲突带来的挑战。

以美国、英国、日本为代表的发达国家,秘书职业在职业分类、人员素质、秘书教育、秘书考试方面发展比较成熟,值得借鉴。

总结

关键术语

职业秘书职业

秘书职业化职业生涯

职业生涯规划

应用

批判性思考

一天早晨,王琳像平常一样提前20分钟来到办公室,开始了日复一日的例行准备工作。偌大的办公区寂静无声,突然的电话铃声把她吓了一跳。“喂,是王琳吧?我是晓琼呀,果然你在办公室,你还在这里做高级秘书呀?”王琳吃了一惊:“你以为呢,我不在这儿,我会去哪里呀?!”王琳反问道。“小姐,你两耳不闻窗外事吗?看一下最近的报纸、杂志还有互联网的消息,现在更好的工作机会多如牛毛,你没有考虑趁年轻换一下环境?”晓琼一口气说了一大通。“我现在哪有那么多的时间考虑这些问题,连我的孩子都……”想到孩子,她苦笑了一下。“哎呀,都是借口,不多说了,若有想法,别忘了跟我联系,我现在还在××猎头公司,很多大企业都在要求我们帮他们寻找高级秘书呢!再见!”电话那头的晓琼把电话挂了。王琳像没有回过神来一样,一屁股坐在办公椅上,再也没有刚才的心境去准备那些一下子变得又多又复杂的工作了。

一时半会儿,王琳真的很难专注于工作:经过一年的高级秘书的工作,刚刚觉得自己已经慢慢适应了这项工作,而且已经具备了一个优秀的高级秘书的素质,并得到老板及其他员工的充分认可和肯定,真的已经非常得心应手,还在工作之余攻读着MBA学位,除了一些小问题外,感觉自己还是做得很顺心的。但是做了一段时间的高级秘书以后,路应该怎样走下去呢?这个问题真值得认真去思索一下了。

你怎样看待王琳遇到的问题?请帮助王琳做一下职业生涯的选择。

体验练习

请利用课余时间,搜集若干关于秘书的招聘信息,结合本章的学习,制定你大学四年的发展规划。

[1]石咏琦:《谈天才秘书》,太原,北岳文艺出版社,2003。

[2]郭建庆:《秘书导论》,4页,北京,高等教育出版社,2007。

[3]郭建庆:《秘书导论》,17页,北京,高等教育出版社,2007。

[4]程林盛、张立欣:《秘书职业化研究现状综述》,载《秘书》,2012(06)。

[5]董继超:《普通秘书学》,334页,北京,中央广播电视大学出版社,1997。

[6]章玫平:《影响我国秘书职业化进程的因素及对策》,载《浙江树人大学学报》,2007(03)。

[7]张宏亮:《秘书职业化进程的障碍及对策分析》,载《秘书之友》,2005(12)。

[8]侯典牧:《秘书心理学》,68页,北京,中国劳动社会保障出版社,2005。

[9][美]玛丽·A。德弗里斯:《涉外秘书全书》,胡敏、陈彩霞译,2页,北京,中信出版社,1999。

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