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第四节 秘书人员管理制度（第2页）

某企业集团总经理办公室主任岗位责任制度

本职位在集团总经理或分管副总经理的领导下开展工作。

（1）牵头筹备重要会议，负责党政收文的拟办。

（2）负责有关政策研究，重要工作督查；负责组织集团有关规章制度的制定，抓好执行和落实。

（3）协助集团领导制定集团内部机构设置和人员编制方案；制定干部人事管理制度并组织落实。

（4）负责起草集团半年和年度工作计划、总结，起草集团上情下达有关文件及其他综合性文字材料。

（5）负责信息、文化、教育、宣传工作。

（6）负责审核集团重要发文，审核各中心、公司上报或对外的有关文件。

（7）协助集团领导协调好各部门、各中心的工作。

（8）负责对外联络接待的有关工作。

（9）完成领导交办的其他工作。

本章小结

2012年12月4日，习近平总书记主持召开中共中央政治局会议，审议通过了中共中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。中央八项规定是新的形势下秘书辅助决策、业务工作、事务工作、人员管理等方面制度的根本遵循，也是加强中国秘书工作制度建设的基本依据。

辅助决策是现代秘书的重要职能，是对秘书工作的高层次要求。现代秘书只有依据信息工作、调查研究和督查工作等制度开展工作，才能提高秘书辅助决策的科学性，也是秘书辅助决策法治化的有效途径。

秘书业务工作广泛和复杂，秘书业务工作制度建设比较成熟和完善，主要包括公文处理、档案管理、会议管理、信访工作、保密工作制度。只有熟练掌握秘书业务工作制度，才能实现秘书业务工作的科学化和规范化，不断提高秘书工作质量和效率。

秘书的事务工作内容十分繁杂。秘书人员要恰当地处理各类事务，必须严格依照秘书事务工作制度办事，主要包括请示报告、公务接待、印章管理制度。

党和国家历来重视秘书人员管理制度建设。新中国成立后，秘书人员的管理制度与时俱进，不断适应形势需要，几经变化，日臻完善。针对秘书的选拔、任用、配备，党中央、国务院以及中央军委相继出台了一系列规定。特别党的十八大以来，中央多次对秘书配备提出严格要求。企业特别是上市公司董事会秘书管理制度逐步健全和完善。秘书部门只有严格执行上述秘书管理制度，才能加强秘书管理，提高秘书职业声望和工作效率。

总结

关键术语

中央八项规定政务信息

督促检查工作《党政机关公文处理工作条例》

《中央和国家机关会议费管理办法》

《信访事项办理群众满意度评价工作办法》

《党政机关国内公务接待管理规定》

《关于加强县以上领导机关秘书工作人员管理的规定》

应用

批判性思考

1。有人认为，中央八项规定是针对领导干部制定的，与秘书工作关系不大。对此你怎么看？

2。请你谈谈执行公文处理和会议管理制度与解决“文山”“会海”问题的关系。

3。如何做到既搞好公务接待又遵守接待规定？

4。秘书腐败现象与秘书管理制度缺失有关系吗？

拓展

补充读物

1。傅西路：《中华秘书全书·法规卷》，北京，人民日报出版社，2006。

2。《最新办公室工作规范全书》编委会：《最新办公室工作规范全书》，北京，中国方正出版社，1998。

3。李欣、徐世群、张文彬：《办公室工作实用全书》，北京，中国国际广播出版社，1992。

[1]摘自邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所作的题为《党和国家领导制度的改革》的讲话。

[2]《毛泽东文集》，第7卷，359页，北京，人民出版社，1999。

[3]《邓小平文选》，第2卷，151页，北京，人民出版社，1994。